Política de privacidad y protección de datos
Información válida desde el 25-5-2018
En HTL International School estamos
especialmente preocupados por asegurar la
confidencialidad de los datos personales que
se nos facilitan a través de la web,
teniendo esta cláusula por objeto informar
al usuario de la política de protección de
datos que esta Entidad tiene implantada.
Por ello, y de conformidad con lo
establecido en el nuevo Reglamento General
de Protección de Datos de la Unión Europea,
que será aplicable a partir del 25 de Mayo
de 2018, y en virtud del principio de
transparencia por el que se rige esta
Entidad educativa, ponemos a su disposición
a continuación la información relevante
relativa al tratamiento de datos personales,
con el fin de que conozca en todo momento,
cómo tratamos sus datos, con qué finalidad y
los derechos que le asisten a este respecto.
INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE
DATOS
¿Quién es el Responsable del tratamiento de
sus datos personales?
Identidad: HTL International School (Elena
Glintchevskaia) (en adelante, HTL)
NIF: 02301550D
Domicilio: C/ Diputación nº 282, Principal
1-2, 08009 Barcelona.
Correo electrónico:
htl@htlinternationalschool.com
Contacto Delegado de Protección de Datos
(DPD): En la dirección postal arriba
indicada o por correo electrónico:
htl@htlinternationalschool.com
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
HTL ha obtenido los datos personales que
serán objeto de tratamiento de alguna de las
siguientes fuentes:
-
Facilitados voluntariamente por usted en
el momento de la formalización de la
presente relación contractual, para la
elaboración de la cotización del
programa educativo solicitado y/o la
contratación del programa educativo y
los servicios adicionales (seguro
médico, envío de la documentación,
reserva del alojamiento), que serán
complementados con los obtenidos a lo
largo de la duración del contrato con
los que se generen como consecuencia de
su ejecución.
-
A través de la información que conste en
ficheros comunes creados por las
entidades de registro para la
realización de los exámenes oficiales
DELE/SIELE de Español para Extranjeros
con habilitación legal a los que HTL
esté adherido.
-
De registros públicos y/o fuentes
accesibles al público si fuera necesario
y siempre que exista interés legítimo
para ello, y sólo en los casos de
contratación.
En el caso de proporcionarnos información
sobre otras personas debe obtener su
consentimiento. Esto es aplicable a todos
los datos, y especialmente, si los hubiera,
a datos sensibles como lo relativos a la
salud y/o datos personales. Si nos
proporciona datos de otras personas nos está
confirmando que tiene su permiso y que estas
personas han comprendido como se utilizará
dicha información.
¿Con qué finalidad se tratan sus datos?
En caso de que lleve a cabo una
contratación de programas
educativos, sus datos personales serán
tratados para las finalidades que se
detallan a continuación:
-
Formalización y gestión de la cotización
y/o contratación del programa educativo
solicitado, con el fin de dar
cumplimiento a las obligaciones,
prestaciones, coberturas y servicios
derivados del contrato suscrito. Así
mismo, podrán ser tratados datos de
salud cuando ello sea necesario para la
gestión y tramitación de las coberturas
del seguro de salud suscrito.
-
Realizar controles de calidad en
relación a los servicios prestados
respecto a los programas contratados.
-
Para el ejercicio o la defensa de las
reclamaciones de cualquier tipo que
pudieran derivarse de la relación
mantenida.
En el caso de que lleve a cabo una
cotización del programa educativo,
sus datos personales serán tratados para las
finalidades que se detallan a continuación:
-
Formalización y gestión de la cotización
de programa solicitado.
-
Para el ejercicio o la defensa de las
reclamaciones de cualquier tipo que
pudieran derivarse de la relación
mantenida.
¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
En virtud de la relación jurídica como
consecuencia de la
contratacion del programa educativo,
los datos personales serán conservados:
-
Durante toda la vigencia de la relación
contractual, así como, tras su
finalización cuando el tratamiento de
los datos sea necesario para atender las
posibles responsabilidades o
reclamaciones que pudieran derivarse de
la relación mantenida.
-
Posteriormente, durante los plazos
legales que resulten de aplicación en
cada caso concreto, en función de la
finalidad para la que fueron recabados,
así como para cumplir con los
requerimientos y responsabilidades de la
normativa vigente aplicable en cada
caso.
No obstante, los datos permanecerán en
situación de bloqueo durante los plazos que
determina la normativa especificada
anteriormente, a fin de poder atender las
responsabilidades que se pudieran generar.
Transcurridos dichos plazos se procederá a
su supresión, salvo que el interesado haya
autorizado su tratamiento para finalidades
concretas por un plazo superior.
En virtud de la relación jurídica como
consecuencia de la
cotización del programa educativo efectuada,
los datos personales serán conservados:
-
Durante toda la vigencia del contrato de
estudios, procediéndose a su cancelación
tras diez días desde la finalización de
su validez.
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus
datos?
Desde el comienzo del tratamiento se
aplicarán las medidas organizativas y de
seguridad para garantizar la integridad,
confidencialidad, disponibilidad,
resiliencia o invulnerabilidad, para evitar
la pérdida, mal uso y acceso no autorizado a
sus datos personales. Todo ello conforme a
lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo y del Consejo de 27
de abril de 2016, relativo a la protección
de las personas físicas en lo que respecta
al tratamiento de datos personales, así como
lo que se establezca en la normativa
nacional que sea de aplicación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento
de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus
datos se encuentra amparada en:
-
La formalización, ejecución y gestión de
la cotización y/o contratación del
programa educativo solicitado (incluidos
los datos de salud en el caso de que
fueran necesarios), en los términos que
constan detallados en las Condiciones de
Estudios y/o en las condiciones
particulares de la póliza de salud de la
que forma parte esta información. Dichos
datos serán necesarios, por lo que la
negativa a facilitarlos conlleva la
imposibilidad de cotización y/o
contratación, así como de la prestación
de los servicios contratadas.
-
El interés legítimo que ampara
finalidades tales como: realizar un
análisis para la valoración, selección y
admisión en base a los datos facilitados
y aquellos obtenidos de ficheros comunes
de las entidades de registro de exámenes
oficiales, realización de encuestas o
controles de calidad en relación a los
servicios prestados.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus
datos?
Sus datos serán tratados de forma
confidencial de acuerdo con las finalidades
y objeto del contrato, tanto por HTL como
por su red de proveedores para la gestión de
las prestaciones derivadas del seguro
contratado.
Sus datos podrán ser comunicados a las
Autoridades y Organos Administrativos y
Judiciales en función de sus competencias,
cuando estos así lo requieran o dicha
comunicación sea necesaria para salvaguardar
los derechos o intereses legítimos de HTL.
En virtud de la relación jurídica como
consecuencia de la
contratacion del programa educativo,
igualmente le informamos que en el supuesto
de que se produzca el impago de cualquiera
de los recibos que se emitan al cobro, los
datos relativos a la deuda podrán ser
comunicados a ficheros relativos al
cumplimiento o incumplimiento de
obligaciones dinerarias.
¿Cuáles son sus Derechos cuando nos facilite
datos?
El interesado en relación a los datos que
son tratados por HTL, tiene la posibilidad
de ejercitar de forma libre y gratuita los
siguientes derechos:
-
Acceder a sus datos personales.
-
Rectificar sus datos personales cuando
resulten inexactos o incompletos.
-
Suprimir sus datos personales cuando no
sean necesarios para los fines para los
que fueron recabados, entre otros
motivos.
-
Limitar el tratamiento por parte de HTL
de todos o parte de sus datos personales
en las circunstancias que determina la
ley.
-
Oponerse a determinados tratamientos en
las circunstancias y por motivos
relacionados con su situación
particular.
-
Solicitar la portabilidad de sus datos
personales en un formato interoperable y
autosuficiente.
-
Retirar, en cualquier momento, los
consentimientos otorgados previamente.
De conformidad con la normativa vigente, el
interesado puede ejercer sus derechos
solicitándolo por escrito, y junto a una
copia de un documento fehaciente que
acredite su identidad, en la siguiente
dirección postal: C/ Diputación, nº 282,
Principal 1-2, 08009 Barcelona o en el
correo electrónico
htl@htlinternationalschool.com
Igualmente, en el caso de no haya obtenido
satisfacción en el ejercicio de sus derechos
podrá interponer una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos,
autoridad de control en materia de
protección de datos, en la siguiente
dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001.
Información sobre el derecho de
desistimiento en los contratos realizados
por medios electrónicos
Conforme a la Ley 22/2007, de 11 de julio,
sobre comercialización a distancia de
servicios financieros destinados a los
consumidores, en caso de querer ejercitar el
derecho de desistimiento si procede, el
estudiante, dispone de un plazo de catorce
días naturales desde la celebración del
contrato a distancia o desde el pago por el
programa educativo para desistir del mismo,
sin penalización alguna, siempre que el
programa educativo no haya comenzado.
Para ejercitar este derecho, el estudiante
deberá comunicarlo a HTL, dentro de dicho
plazo mediante carta certificada, acompañada
de copia de Documento de Identidad, dirigida
a HTL International School, C/ Diputación
nº282, Principal 1-2, 08009 Barcelona. El
estudiante que ejerza el derecho de
desistimiento solamente deberá de abonar la
tasa de matrícula correspondiente.
Se entiende que el usuario acepta las
condiciones establecidas anteriormente si
marca la casilla correspondiente y pulsa el
botón "ACEPTAR" que se encuentra en los
formularios de recogida de datos.
